Privacyverklaring – Christelijke muziekvereniging Prins Hendrik

1. Wie zijn wij?

Christelijke Muziekvereniging “Prins Hendrik”
KvK-nummer: 40038310
Vestigingsplaats: Scheemda
Contact: Secretaris@prinshendrikscheemda.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

  • het contactformulier invult;
  • je aanmeldt voor lidmaatschap of een proefles;
  • je inschrijft voor een evenement of nieuwsbrief;
  • donateur of sponsor wordt.

Het kan gaan om:

  • Naam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum (indien relevant voor lidmaatschap)
  • Betaalgegevens (bij contributie, donaties of inschrijfgeld)
  • IP-adres en websitegedrag (via cookies, zie hoofdstuk 8)

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij je gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:

  • Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
  • Administratie van leden, donateurs en vrijwilligers
  • Inschrijving voor evenementen en activiteiten
  • Het versturen van nieuwsbrieven of informatieberichten
  • Het innen van contributies en betalingen
  • Het verbeteren van de website-ervaring en beveiliging

Wij verwerken nooit meer gegevens dan nodig is voor deze doeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. lidmaatschap)
  • Toestemming (bijv. nieuwsbriefinschrijving)
  • Wettelijke verplichting (bijv. financiële administratie)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. verbetering website)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

  • Lidmaatschapsgegevens: maximaal 2 jaar na opzegging
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
  • Contactformuliergegevens: maximaal 6 maanden

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

  • De websitehost
  • De mailprovider (voor nieuwsbrieven)
  • Boekhoudsoftware of financiële dienstverleners

Met alle externe partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens veilig blijven.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Foto- en videomateriaal

Tijdens activiteiten, optredens en repetities kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.
Deze kunnen worden geplaatst op:

  • onze website
  • sociale media
  • drukwerk en promotiematerialen

Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Neem dan contact met ons op via [contactgegevens], dan houden wij hier rekening mee of verwijderen we het materiaal.

Bij minderjarigen vragen wij altijd expliciet toestemming van ouders/verzorgers.

8. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van:

  • Functionele cookies
  • Analytische cookies (bijv. via Google Analytics, privacyvriendelijk ingesteld)
  • Optioneel: Trackingcookies (alleen met toestemming)

Bij het eerste bezoek tonen wij een cookie-melding waarin je voorkeuren kunt instellen.

9. Gegevens beveiligen

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen, zoals:

  • SSL-beveiliging (https)
  • Sterke wachtwoorden en beperkte toegang
  • Regelmatige updates van systemen en plugins

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Je gegevens te corrigeren of verwijderen
  • Verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Je toestemming op elk moment in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via: Secretaris@prinshendrikscheemda.nl

Wij reageren binnen vier weken.

11. Contact en klachten

Bij vragen of klachten over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:

Secretaris@prinshendrikscheemda.nl

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.